Startseite Vier Schwerpunkte Workflow Compliance Trusted Sources Templates Werkstatt Anfrage senden
Lösung — Werkstatt

Mehr Aufträge.
Weniger Bürochaos.

Metracon hilft kleinen Werkstätten, keine Anfragen mehr zu verlieren — ohne IT-Abteilung, ohne Umstellung Ihrer Abläufe.

„Kein Anruf mehr verloren." „Angebote in Minuten, nicht Stunden." „Lokale Kunden finden Sie zuerst."
Der Werkstatt-Alltag

Gute Arbeit reicht nicht, wenn Aufträge unbemerkt durchrutschen.

Drei Anrufe auf der Mailbox. Sieben E-Mails ohne Antwort. Google Maps zeigt drei Sterne, weil niemand Zeit hatte, zufriedene Kunden um eine Bewertung zu bitten.

Das kostet keinen Handgriff — aber täglich bares Geld. Nicht weil die Werkstatt schlechte Arbeit macht, sondern weil die Kommunikation drumherum zu viel Zeit frisst.

Metracon richtet einfache, automatisierte Abläufe ein — damit keine Anfrage mehr verloren geht und der Feierabend wieder Feierabend ist.

Typische Woche — Werkstatt mit 4 Mitarbeitern

Montag bis Freitag: 6–9 verpasste Anrufe täglich, da das Telefon während der Arbeit am Fahrzeug nicht abgenommen werden kann. Dienstags und donnerstags: je 45–60 Minuten am Abend für E-Mail-Antworten und Angebotsentwürfe. Google Maps: 3,8 Sterne, weil die letzten Bewertungen von 2022 stammen — und neue Kunden wählen stattdessen die Werkstatt mit 4,6 Sternen.

Mit Metracon: Verpasste Anrufe werden automatisch per SMS bestätigt. Standardangebote entstehen in 5 Minuten statt 45. Zufriedene Kunden erhalten nach der Abholung automatisch eine kurze Bitte um eine Bewertung.
Was sich ändert

Sechs konkrete Verbesserungen
für Ihren Betriebsalltag.

Keine verlorenen Anrufe

Verpasste Anrufe werden sofort automatisch bestätigt. Der Kunde weiß, dass Sie sich melden — und wartet, statt zur Konkurrenz zu wechseln.

Angebote in 5 Minuten

Standardleistungen wie Inspektion oder Reifenwechsel werden aus Vorlagen zusammengestellt. Kein Neutippen, kein Suchen — nur prüfen und absenden.

E-Mails automatisch vorsortiert

Eingehende Anfragen werden erkannt und kategorisiert. Was dringend ist, landet oben — was warten kann, wartet geordnet.

Termine immer im Überblick

Werkstattkalender und Kundentermine an einem Ort. Keine Doppelbuchungen, keine vergessenen Fristen, keine Zettelwirtschaft.

Team entlastet

Routineaufgaben laufen automatisch. Ihre Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Arbeit am Fahrzeug — nicht auf Bürokram zwischen den Aufträgen.

Mehr Kunden über Google

Bessere Sichtbarkeit bei Google Maps und mehr aktuelle Bewertungen — automatisch nach jedem Auftrag. Neue Kunden finden Sie, bevor sie zur Konkurrenz scrollen.

Wie es funktioniert

So läuft eine Anfrage durch
Ihre Werkstatt.

01
Kunde schreibt oder ruft an

Per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular — alle Kanäle laufen an einem Ort zusammen.

02
Anfrage landet strukturiert bei Ihnen

Kein Suchen in Mailboxen. Die Anfrage erscheint sortiert mit Kontakt, Anliegen und Dringlichkeit.

03
Angebot wird automatisch vorbereitet

Standardleistungen ziehen sich aus Ihrer Preisliste. Sie prüfen kurz und senden ab.

04
Kunde bekommt schnell eine Antwort

Innerhalb von Minuten statt Tagen — der entscheidende Unterschied zur Konkurrenz.

05
Auftrag bleibt im System sichtbar

Von der Anfrage bis zur Abholung. Nichts geht verloren, alles ist nachverfolgbar.

Weniger Chaos. Schnellere Reaktion. Mehr Aufträge.
Was wir einrichten

Was wir konkret für
Ihre Werkstatt aufbauen.

Kommunikations­automatisierung

Telefon, E-Mail und Onlineanfragen an einem Ort. Keine verpassten Nachrichten mehr, keine stundenlange Nacharbeit am Abend.

  • Automatische SMS-Bestätigung bei verpassten Anrufen
  • E-Mail-Eingang kategorisiert und priorisiert
  • Antwortvorlagen für typische Anfragen
  • Kundenhistorie immer griffbereit

Angebots- & Terminprozess

Standardangebote in fünf Minuten statt vierzig. Termine ohne Zettelwirtschaft — übersichtlich für die ganze Werkstatt.

  • Angebotsvorlagen für Regelleistungen
  • Digitaler Werkstattkalender, synchronisiert
  • Automatische Erinnerungen vor Kundenterminen
  • Statusübersicht aller laufenden Aufträge

Lokale Sichtbarkeit

Wer bei Google Maps besser sichtbar ist, bekommt mehr Anrufe. Wir optimieren Ihren Auftritt und sorgen dafür, dass zufriedene Kunden das auch öffentlich sagen.

  • Google-Unternehmensprofil vollständig optimiert
  • Automatisierte Bewertungsanfragen nach Abholung
  • Konsistente Angaben überall im Netz
Website-Modernisierung kann als Zusatzleistung hinzugebucht werden — für Werkstätten, die auch ihren Onlineauftritt auf den aktuellen Stand bringen möchten.
Selbst-Check

30 Minuten. Vier Fragen-Blöcke.
Eine klare Auswertung.

Unser strukturierter Fragebogen führt durch die vier wichtigsten Bereiche Ihrer Werkstatt. Am Ende sehen Sie sofort, wo der größte Handlungsbedarf liegt — mit konkreten Empfehlungen.

Block A · 8 Min · 4 Fragen
Kommunikation & Erreichbarkeit

Verpasste Anrufe, Rückruf-System, E-Mail-Reaktionszeit, Postfach-Struktur

Block B · 8 Min · 4 Fragen
Angebote & Terminverwaltung

Angebotserstellung, Preisvorlagen, Kalender, Doppelbuchungen

Block C · 6 Min · 3 Fragen
Google & lokale Sichtbarkeit

Bewertungsstand, Bewertungsfrequenz, Vollständigkeit des Google-Profils

Block D · 5 Min · 3 Fragen
Team & Büroaufwand

Wöchentliche Bürostunden, größte Zeitfresser, Bereitschaft für einfachere Abläufe

Analyse-Fragebogen öffnen Kostenlos · 30 Minuten · Sofortige Auswertung
Unser Versprechen

Drei Zusagen,
die wir einhalten.

Keine Jahresverträge — monatlich kündbar

Wir verdienen Ihre Verlängerung jeden Monat neu. Kein verstecktes Kleingedrucktes, keine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten.

Ergebnis messbar in 30 Tagen oder wir passen an

Wenn Sie nach einem Monat keine spürbare Verbesserung sehen, analysieren wir gemeinsam was fehlt — und justieren kostenlos nach.

Einrichtung ohne IT-Kenntnisse — wir übernehmen alles

Sie müssen nichts installieren, konfigurieren oder erklären. Wir richten ein, zeigen Ihnen alles in einer Stunde — und bleiben danach erreichbar.

Kostenlose Analyse

Lassen Sie prüfen, wo Ihre Werkstatt
Zeit verliert.

30-Minuten-Gespräch. Danach erhalten Sie eine schriftliche Auswertung, welche Abläufe sich in Ihrer Werkstatt lohnen zu vereinfachen.

Werkstatt-Analyse anfragen